個人情報取扱に関する基本姿勢
当社は個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。
1.個人情報である事業用不動産仲介業務等の当事者情報を下記の為に利用します
1.事業用不動産仲介業務等と賃貸管理業務等を遂行する為に利用します。
2.宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿には住所社名氏名のみ記載します。
2.当社が保有している個人情報
1.事業用不動産仲介業務等の場合。
事業用不動産仲介当事者情報を、仲介業務等の遂行の為に利用します。
但し、顔写真付身分証明書の複写は預かりません。印鑑証明等は取引完了後に業務用シュレッダーにかけ処分致します。
2.賃貸管理業務等の場合。
賃貸管理当事者情報を、賃貸管理業務等の遂行の為に利用します。
但し、退去後は顔写真付身分証明書等は業務用シュレッダーにかけ処分致します。
3.個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、事業用不動産仲介業務等の為、賃貸管理業務等の為、業務の内容に応じて、氏名住所等を下記記載の第三者に必要に応じて提供されます。
尚、お客様から提供停止の申出が有った場合は提供を停止致します。
事業用不動産仲介取引の当事者(宅地建物取引業者含む)、司法書士、金融機関融資担当、保証会社等、その他。
4.個人情報の保護対策
当社の従業員に対して個人情報保護の為の指導を行い、個人情報を紙媒体で管理し、紙媒体は会社の外部への持ち出しを禁止しています。
5.個人方法処理の外部委託
当社が保有する個人情報に関して外部委託は致しません。
6.個人情報の共同利用
当社は個人情報を共同利用は致しません。
7.個人情報の開示請求、利用の停止等の申出、及び取扱に関するご意見
個人情報取扱に関する各種お問い合わせ窓口は下記のとおりです。
令和6年9月1日